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知识产权尽职商务调查保密原则
发表时间:2020-03-31     阅读次数:     字体:【

知识产权尽职商务调查的整个过程,一方面耗时长,一方面讲求技巧和方法,另外一个贯穿始终的最基本内容便是尽职调查的原则,尽职调查的原则是知产律师在尽调过程中应当遵循的基本方向,尽职调查行为随时受其约束和指导。以下就知识产权商务调查的四项原则具体展开:

知产调查在进行知识产权尽职调查时往往需要目标公司向其披露大量信息资料,其中不乏涉及目标公司经营秘密、技术秘密的信息,一旦泄露会对其经营活动造成重大影响。为了降低目标公司的顾虑,减少知识产权尽职调查的阻碍,知产调查在进行尽职调查时应时刻遵守保密性原则,对因从事尽职调查而从委托方、目标公司等相关主体取得的资料、文件,了解到的相关信息等内容要信守保密义务,防止信息资料泄露。即对知产调查公司本身来说,不可以将尽职调查获取的内容和信息告知非关联方或第三人,同时,所有接触到尽职调查项目的人也不应该擅自对外披露。

知识产权尽职调查具有隐密性,委托人不希望让更多人知晓项目内容及调查信息,尤其是竞争对手。例如,企业IPO上市过程中,很多信息包括知识产权调查信息是封锁且保密的,不会轻易进行对外宣传和披露,对外的宣传、推广、披露很容易被竞争对手和市场媒体攻击或捕捉到重大信息,进而招致不必要的麻烦,因此,提供服务的中介机构需要承担保密责任,项目本身情况及尽职调查的诱因不应该擅自对外披露。

另外,尽职调查过程中涉及到的信息本身是具有保密性的,企业知识产权尽职调查所获得的信息是方方面面的,如经营信息、技术信息(包含商业秘密、专有技术),知产调查通过调查会使其呈现出来。知产调查在调查的过程中必然会接触到大量的文件、资料、信息、数据,这些庞杂的信息很多会涉及到企业的技术信息和秘密,这就要求知产调查在尽职调查过程中应承担保密义务,通过尽调获取和知悉的信息保证不会向第三方展示和披露。

保密性基于不同的项目需求而在保密范围、保密内容、保密时间等方面有所不同。专利尽职调查中有一种特殊情况需要引起知产调查公司注意,举例说明:调查的项目是A公司,但相关专利并不在A公司名下,而在B公司、C公司或自然人D名下,资料表面显示A公司并不拥有该项专利,甚至外在表现为一种侵权行为,而实际上,A公司与B、C或D之间存在千丝万缕的联系,如内部具有人事、资源关联关系或私下签署各种协议,A公司隐藏信息有其特殊的原因和目的,并为此采取不为外人所知的各种隐蔽手段和方法。鉴于此,尽职调查工作会有难点或是表面信息与实际信息不相同、不相符的情况,而内部管理比较规范的企业各个部门和层级之间的信息是封闭的,某些重大信息只有实际控制人或核心股东和员工知情,这些信息往往是核心信息,对于知产调查公司来说,则是一种风险很高的保密信息,一旦因自身原因泄漏给不相关的第三人,知产调查则要对自身的过错和过失承担相应责任。

 
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